وظائف شاغرة لدى الهيئة السعودية للمهندسين .. التفاصيل والتقديم
أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين (هيئة حكومية) ، عن وجود وظائف إدارية وقانونية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية المكتبية والسكرتارية لمكتب مسؤول ، بالمقر الرئيسي للهيئة بالعاصمة السعودية الرياض، مع التنويه على أن التقديم لشغل الوظائف المعلن عنها متاح للسعوديين فقط.
إقرأ ايضاً:كيف ابلغ عن حادث مروري نجم؟ رقم نجم مكة الابلاغ عن الحوادث 24 ساعةكم مهلة السداد في ايجار؟! إيجار تجيـب
فعلى كل من يجد في نفسه الرغبة والكفاءة للتقدم لشغل الوظائف المعلن عنها التقدم بطلبه بعد الإطلاع على التفاصيل والشروط والمتطلبات الموضحة أدناه:
أولا : المسمى الوظيفي للوظيفة:
- سكرتير إداري.
- سكرتير مكتب.
الهدف الوظيفي:
- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
ملخص المهام الوظيفية:
- استقبال الزائرين والضيوف.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
المؤهلات والخبرات:
- بكالوريوس تخصص إدارة اعمال / قانون.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إلمام كامل ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقا.
طريقة التقديم:
للاطلاع على كافة الشروط والتقديم على الوظائف المعلن عنها ( اضغط هنا )
علما بأن آخر موعد لتقديم الطلبات هو: الأربعاء 21 ديسمبر 2022م