وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري

ما هي وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري؟ وما هي أهميتها بين المتعاقدين؟ لا بد وأن ترددت تلك المصطلحات على مسامع الكثير من الأطراف التي توجد بينها علاقة عمل داخل إطار قانوني وموثقة بالعقود، وفي حال لم يسمع بها أحدٌ، سنوضح ماهيتها وأهميتها، حيث إنها من الأساسيات التي لا يجب التغافل عنها.

وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري

إن العقد هو شريعة المتعاقدين كما هو متعارف عليه، والذي يتضمن بنود الاتفاقية بين أطرافه، وبمجرد الإمضاء عليه تسري علاقة العمل طبقًا لتلك البنود المختلفة.

إقرأ ايضاً:توضيح هام من هيئة الزكاة بشأن الإبلاغ عن مخالفات النظام للأفراد والمنشآتبعد خسارتهما البطولة لصالح الهلال | المواجهة بين النصر والاتحاد ستكون بـ «البدلاء»

 فإنه وفي هذا الصدد يجب على الطرف الأساسي لهذا العقد (مانح الامتياز) أن يعرض على الطرف الآخر (صاحب الامتياز) ما يُعرف بوثيقة الإفصاح.

تعد تلك الوثيقة المحتوى الفعلي لكل المعلومات المهمة التي يوضحها مانح الامتياز وهي حقوق وواجبات الطرفين والمخاطر المُتوقعة، والأداء المالي، والتي يحتاج صاحب الامتياز معرفتها قبل الإقدام على خطوة إمضاء العقد، بمعنى أنها المُحدد الرئيسي لقبوله أو رفضه لذلك العقد.

من الجدير بالذكر أن تقديم وثيقة الإفصاح ليس اختياريًا، بل فرضًا قانونيًا على مانح الامتياز، وذلك طبقًا لما ورد في نظام الامتياز السعودي، أما بالنسبة لصاحب الامتياز فيلزمه الانتباه وضرورة المطالبة بالوثيقة حفاظًا على حقوقه.

عناصر وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري

حدد نظام الامتياز السعودي الذي يحكم العلاقة بين مانح الامتياز وصاحب الامتياز بعدة شروط وقواعد، وهي العناصر الأساسية التي يجب إدراجها في وثيقة الإفصاح، وذلك على النحو التالي:

• معلومات عن مانح الامتياز ومجموعته، من الاسم التجاري، وطرق التواصل معهم، والعلامة التجارية، وتاريخ تأسيس المجموعة، بالإضافة إلى مالك مانح الامتياز.
• معلومات عن الحالة المالية لمانح الامتياز.
• معلومات عن أصحاب الامتياز، وعناوينهم، وعدد أعمال الامتياز المُشغلة.
• الأحكام الخاصة بتوريد السلع والمنتجات لصاحب الامتياز.
• الأحكام المتعلقة بتحديد موقع ممارسة أعمال الامتياز.
• وحدات الامتياز.
• الإعلان والتسويق.

اتفاقية الفرنشايز

في إطار التعرف على وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري، وكما سبق الذكر بأنها غير إلزامية وتعد بمثابة البوصلة لصاحب الامتياز المُحتمل التي تساعده على اتخاذ القرار السليم.

فلا بد أيضًا من ذكر اتفاقية الفرنشايز، وهي بشرح مُبسط العقد الفعلي بين طرفين أحدهما يسمى مانح الامتياز، والآخر صاحب الامتياز، كما أنها عقد نهائي ويلتزم بمضمونه أطرافه قانونًا، ومن الجدير بالذكر أنه يشتمل على عدة نقاط أساسية، وهي كالتالي:

• عقد الامتياز التجاري: وهو عبارة عن وصف طبيعة العلاقة بين مانح وصاحب الامتياز داخل حدود ذلك العقد.
• نموذج الأعمال: يضم التعليمات أو الإرشادات الخاصة بتشغيل وحدة الامتياز، والتي يلتزم صاحب الامتياز باتباعها.
• الملكية الفكرية: هو حق صاحب الامتياز في استخدام الاسم التجاري أو العلامة التجارية، والذي يجب أن يكون مُثبت داخل العقد.
• موقع الامتياز.

ملاحظات على اتفاقية الفرنشايز

على صاحب الامتياز التركيز على عدة نقاط قبل الإمضاء على اتفاقية الفرنشايز، والتي نذكرها على النحو التالي:

• التأكد من وجود وثيقة الإفصاح ومراجعتها جيدًا بتمعن، وضرورة المطالبة بها في حال عدم وجودها.
• مراجعة كافة بنود الاتفاقية، والتأكد من جميع الأمور المُتفق عليها بينه وبين مانح الامتياز مُدونة بالفعل داخل العقد، ولا يعتمد إطلاقًا على الاتفاقات الشفهية، حيث إنها ليس لها محل من الإعراب على المستوى القانوني.
• في حال رغبته في إضافة أي متطلبات تساعده على تشغيل الوحدة، مثل التدريب، يجب عليه أن يُدرجها داخل الاتفاقية.

طريقة تسجيل قيد الامتياز التجاري

في إطار طرح التفاصيل المهمة عن وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري، نعرض فيما يلي الخطوات الفعلية لتوثيق قيد الامتياز التجاري لدى الجهات المعنية ألا وهي وزارة التجارة السعودية، وذلك من خلال بوابة منشآت، بإجراء الخطوات التالية:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لبوابة منشآت.
• الضغط على الأيقونة أقصى يسار الصفحة الرئيسية، ليتم فتح القائمة.
• النقر على خدمات المركز.
• اختيار قيد الامتياز التجاري من القائمة المنسدلة.
• يتم الانتقال إلى صفحة الخدمة، ومنها يتم الضغط على ابدأ الآن.
• تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني الموحد.
• الذهاب إلى صفحة تسجيل بيانات القيد.
• إدخال بيانات مانح الامتياز، ومعلومات الامتياز، وبيانات صاحب الامتياز.
• قراءة الملخص والإقرار والموافقة عليها.
• سداد رسوم الخدمة بالطرق الإلكترونية.
• النقر على استعراض القيد، ثم طباعة الشهادة.

المستندات المطلوبة لتسجيل قيد الامتياز التجاري

من الجدير بالذكر أنه توجد بعض المستندات والوثائق الرسمية اللازم توفرها قبل البتّ في إجراءات تسجيل قيد الامتياز التجاري، والتي نذكرها على النحو التالي:

• عقد الامتياز.
• وثيقة الإفصاح.
• كافة القوائم المالية.
• أي وثيقة لها علاقة باتفاقية الامتياز.

رسوم خدمة تسجيل قيد الامتياز التجاري

في صدد التعرف على كيفية تسجيل قيد الامتياز التجاري عبر البوابة الإلكترونية منشآت، يرجى العلم بأن رسوم تلك الخدمة تقدر بمبلغ 500 ريال سعودي.

متى يجب تسجيل قيد الامتياز التجاري

يظن الكثيرون أن تسجيل قيد الامتياز هو أمر اختياري، ولكن على النقيض هو أمر إلزامي على مانح الامتياز بأن يُسرع في تسجيل القيد ووثيقة الإفصاح، حيث لديه فترة تصل إلى 90 يومًا، من تاريخ توقيع الاتفاقية.

من الجدير في هذا الصدد أيضًا، أنه من الممكن تعديل أي بند في الاتفاقية برضا كلا الطرفين، وذلك خلال 90 يومًا من إجراء التعديل، برسوم قدرها 100 ريال سعودي.

طرق التواصل مع الجهات المعنية بقيد الامتياز التجاري

بعد طرح كافة تفاصيل وثيقة الإفصاح الامتياز التجاري، وكما عرضنا أن تلك الوثيقة الجهات المنوطة بها هي وزارة التجارة وبوابتها الإلكترونية.

عليه فإنه فيما يلي نعرض كيفية التواصل مع تلك الجهات بشتى الطرق المختلفة، وذلك لطرح أي استفسار، أو مواجهة أي مشكلة في هذا الصدد، وذلك على النحو التالي:

وثيقة الإفصاح هي جزء لا يتجزأ من عقد الامتياز التجاري، إذ كونه يحكم العلاقة بين أطراف العقد، وفي حال التخلي عن تلك الوثيقة هو بمثابة تخلي صريح عن الكثير من الحقوق.

• ارتفاع كبير في سعر «المعدن الأصفر» في السعودية ومفاجأة للمستثمرين
• «الوطني للأرصاد»: مكة الأعلى درجة حرارة وسودة تسجل الأدنى وسيول على هذه المناطق